| |
Mij inleven in uw organisatie is hét uitgangspunt
voor de realisering van uw reis. Ik vind het belangrijk dat de
bedrijfsfilosofie terug te vinden is in zowel de voorbereiding
als in de reis. Ik lever in principe een all-in pakket. Dat
houdt in dat ik, samen met mijn partners in Portugal, de gehele
reis kan organiseren en uitvoeren. Van het reserveren van
vliegtickets tot het drukken van naambadges.
Natuurlijk zijn niet alle reizen zo uitgebreid dat ze intensieve
begeleiding nodig hebben. Wanneer nodig, kunnen wij ook
altijd in Portugal assistentie bieden.
Briefing en offerte
Ik ga graag zelf met u zitten voor een goede briefing. Dit is
nodig om een goed beeld te krijgen van de samenstelling van de
groep, uw doelstellingen, wensen en budget. Daarna kan ik dat
vertalen in een eerste voorstel. Dat is natuurlijk niet
verplicht en ook niet altijd nodig. Per email wordt tegenwoordig
al veel geregeld. Met de door u aangegeven
informatie kunnen we ook aan de slag.
Eerste
voorstel
Soms bied ik u meerdere mogelijkheden aan in een voorstel. Zo
kunt u de verschillende mogelijkheden naast elkaar bekijken en
een keuze maken. De mogelijkheden zijn natuurlijk bespreekbaar
en ik adviseer u in het maken van de juiste keuzes. Alles is aan
te passen aan uw wensen, doelstellingen of budget. Ik maak
altijd prereserveringen om teleurstellingen te voorkomen.
Inspectiereis (niet verplicht)
Een inspectiereis is bedoeld om alle accommodaties en onderdelen
van de reis te bezoeken en om eventuele teleurstellingen te
voorkomen. Het is natuurlijk niet verplicht maar in sommige
gevallen wel aan te raden. Een inspectiereis kan beter
plaatsvinden voordat alle reserveringen definitief zijn gemaakt.
Zo kan er nog terplekke, indien nodig, een andere beslissing
worden genomen. In principe maak ik zelf een inspectiereis, maar
soms gaat iemand anders namens mij. U kunt ook met een
inspectiereis mee om zelf alles te zien en te ervaren.
Presentatie definitief voorstel
Nadat alle aanpassingen zijn gemaakt, stuur ik u het definitieve
voorstel. Ervaring leert dat er altijd nog kleine aanpassingen
plaatsvinden. Dat is natuurlijk geen probleem. Deze correcties
kunnen altijd nog aangebracht worden.
Offerte + Factuur
Nadat ik een getekende bevestiging van de offerte heb ontvangen,
stuur ik een factuur. Zodra de (aan)betalingen binnen zijn, ga ik pas
alle reserveringen definitief maken. Latere aanpassingen aan de
reis worden apart gefactureerd.
Draaiboek
Nadat alles bevestigd is voor de reis, kan ik beginnen aan het
draaiboek: de invulling van de reis. Alle nodige informatie voor
de reis komt in het draaiboek te staan. Dit draaiboek kan in het
voortraject steeds worden bijgewerkt.
Communicatietraject
Zodra alles besloten is, wilt u waarschijnlijk de reis en de
doelstellingen communiceren naar uw deelnemers. Ik kan u helpen
met de communicatie, de uitnodigingen, het maken van de
brochures of de reisbeschrijvingen. Ik denk mee over de
mogelijkheden en kan helpen bij de uitvoering.
Reis &
Begeleiding (niet verplicht)
Tijdens de reis ben ik of één van mijn vertrouwde partners
altijd aanwezig. U wordt voortdurend begeleid en weet dat alles
perfect verloopt. Soms worden we tijdens de uitvoer van de reis
ook bijgestaan door lokale partners. Voor u als opdrachtgever is
er altijd iemand om op terug te vallen en dat is wel zo
geruststellend.
Na de
reis
Het einde van een reis is vaak ook het beginpunt van een nieuwe
periode met uw zakelijke partners of gemotiveerde werknemers.
Indien wenselijk kan ik voor u een bedankbrief o.i.d. verzorgen
of een nabel actie uitvoeren om te bepalen of uw doelstellingen
bij uw deelnemers behaald zijn.
... en misschien alvast dromen van een volgende reis? Wilt u meer
informatie ontvangen? Vul het
formulier in of neem
contact op en
we maken graag een voorstel op maat. | |
